§ 1.
Formål
At opøve piger og drenge fra Præstø og omegn i musik og eksercits med gardens deltagelse i festligheder og arrangementer for øje samt styrke og bevare Gjøngegarden.
§ 2.
Medlemmer.
Gjøngegarden består af piger og drenge i alderen fra 8 år til og med 25 år.
Nye medlemmer optages med en prøvetid på en måned, som er kontingent fri. Ved indmeldelsen skal pigerne/drengene være fyldt 8 år og have forældres eller værges tilladelse til at indtræde i garden. Rekrut tiden er 3 mdr. men denne kan, efter den daglige ledelses afgørelse, forlænges eller forkortes.
Medlemskabet ophører ved udmeldelse med 3 mdr. varsel og man er kontingentpligtig til udtrædelsesdagen.
Fra disse bestemmelser kan der dispenseres af den daglige ledelse, som også kan udelukke piger/drenge fra garden, når forholdene gør det påkrævet, men forældrene skal underrettes herom.
§ 3.
Generelle Bestemmelser.
Gardens medlemmer er forpligtet til at møde ved alle øvelser og arrangementer, såfremt ikke fuldgyldig grund hindrer det. Gardens øvelser og arrangementer skal passes, men må aldrig komme i vejen for skolearbejdet, dette sidste går forud og undladelse heraf kan medføre bortvisning fra garden, dog kun efter nærmere samråd med forældrene og evt. skole.
Fuldgyldig grund til fraværelse fra øvelser og arrangementer er:
Runde fødselsdage.
Bryllupper i nærmeste familie.
Egen og søskendes konfirmation.
Ovennævnte fravær skal meddeles, til ledelsen straks efter arrangementets offentliggørelse og hurtigst muligt før øve dage.
Fravær på grund af sygdom skal senest 2 timer før øvelse eller arrangement meldes til ledelsen/underviseren.
Gardens medlemmer skal efter ethvert arrangement eller øvelse straks begive sig direkte hjem. På alle ture og ved alle arrangementer er garden ledsaget af mindst 2 fra ledelsen.
Gardens medlemmer må ikke være medlem af anden forening, som hindrer dem i at deltage i øvelser og arrangementer.
Orkesterets medlemmer må ikke være medlem af andet orkester, som hindrer dem i at deltage i orkesterets øvelser, samspil, koncerter og lign.
Gardens medlemmer må ikke optræde uniformeret ved familiefest eller private arrangementer.
Gardens musikinstrumenter må ikke bruges udenfor gardens tjeneste.
Gardens medlemmer har pligt til omgående at melde til ledelsen:
Skader på de af gardens udlånte uniformer og instrumenter m.v.
Skader på og i lokaliteter, hvor garden er indkvarteret eller holder øvelse.
Mistede genstande, udlånt af garden samt private effekter.
Evt. erstatningspligt afgøres i hvert tilfælde af ledelsen.
Gardens medlemmer skal møde præcis til øvelser, arrangementer eller lign., samt vise godt kammeratskab indbyrdes og lydighed mod dirigenten og gardens øvrige befalingsmænd samt musiklærere, instruktører og ledelse.
Gardens medlemmer skal under alle forhold vise værdig optræden, når de er i uniform.
Det er forbudt at spise slik, tyggegummi samt nyde tobak når garden optræder i uniform.
Det er ligeledes forbudt at nyde alkoholiske drikke når garden optræder i uniform eller er på ture.
Dog kan der gives dispensation til garder der er fyldt 18 år, af den daglige ledelse.
§ 4.
Kontingent.
Hvert medlem betaler et månedligt kontingent, fastsat af bestyrelsen.
Kontingentet indbetales den 1. i hver måned.
Kontingentrestancer udover 3 mdr. vil medføre påtale og såfremt restancen herefter ikke indbetales, kan det medføre bortvisning fra garden.
Dette afgøres dog i hvert enkelt tilfælde af ledelsen.
§ 5.
Hvert medlem skal selv købe.
Mørkebrune sko og sorte fingerhandsker, i samråd med gardens ledelse.
Sko, som benyttes til uniformen, skal godkendes af ledelsen.
§ 6.
Udlånes af garden.
Musikinstrumenter udlånes til medlemmer, der optages i garden.
Noder og nodebøger udlånes ligeledes af garden.
Musikinstrumenter og noder må kun bruges i hjemmene eller hvor garden bestemmer det.
Det er strengt forbudt at låne gardens instrumenter ud til andre.
§ 7.
Opbevaring af uniformer.
Uniformer samt dele hertil og andet udstyr opbevares af garden.
Udlånte effekter opbevares i hjemmene.
§ 8.
Vedligeholdes af uniformer M.V.
Uniformer vedligeholdes af garden.
Musikinstrumenter vedligeholdes ligeledes af garden.
§ 9.
Mærkning af uniformer og private effekter.
Uniformer og andet udstyr mærkes af garden.
Private effekter bør være mærket hjemme fra – med den pågældende garders nr. og navn (på rejser kan en fortegnelse over det medbragte være til stor hjælp for pigen/drengen samt lederne. )
§ 10.
Påklædningsbestemmelser.
Ved arrangementer og afrejse fra Præstø skal gardens medlemmer være reglementeret påklædt.
Instrumenter og sko skal være velpudsede.
Gardens medlemmer skal stille velfriseret, samt uden sminke, smykker, ure og lignende.
§ 11.
Faste tider på rejser og weekendture.
Alle over 15 år skal være i seng kl. 2400
Alle under 15 år skal være i seng kl. 2200
Dispensation kan gives af ansvarshavende leder.
§ 12.
Henstilling til forældre.
Lad ikke garderne medbringe værdigenstande, såsom dyre radioer, kassettebåndsoptagere, fotoudstyr m.v., når garden er på langture eller weekendophold, da der ikke kan forventes forsikringsdækning for disse ting.
Forældre eller værge for gardens medlemmer har intet økonomisk ansvar overfor garden og om nødvendigt hjælper ledelsen i dens arbejde.
§ 13.
Orlov.
Orlov kan bevilges.
I begrænset tidsrum, hvor garderen møder til ALLE arrangementer, og kan derved beholde instrument og uniform.
I længere tidsrum hvor garderen ikke kan møde til arrangementer skal instrument og uniform afleveres.
§ 14.
Årsmærker.
Garderbrev –efter udøvet prøvetid og optagelse i Gjøngegarden udstedes garderbrev, som udleveres ved årsfesten.
Årsmærker –uddeling af årsmærker følger kalenderåret, og tildeles alle garder ved årsfesten.
Årsmærket gives til ejendom til de garder, der ved udtræden har været i garden i mindst 2 år.
I tilfælde af bortvisning kan disse ting ikke erhverves.
